Gratis klient til NemHandel

Mine fantastiske kollegaer i Tradeshift har lavet en ny side om vores gratis faktura-klient til NemHandel. Det er de færreste, der ved at man med Tradeshift helt gratis kan sende elektroniske fakturaer til alle offentlige myndigheder og tusinder af private virksomheder via NemHandel og Tradeshifts forretningsnetværk. Vi bruger ikke en masse penge på Google adwords for at gøre opmærksom på muligheden, så hvis du finder løsningen brugbar, så spred gerne budskabet.

På forhånd tak og god sommer

Forløberen for NemHandel - verdens første nationale e-faktureringsløsning

Med denne lille artikel ønsker jeg at fortælle lidt om baggrunden for NemHandel, som vi i dag kender som den offentlige sektors løsning til understøttelse af elektronisk fakturering.

Da regnedrengene og regnepigerne i Finansministeriet i 2003 var på jagt efter effektiviseringsgevinster i den offentlige sektor, kom de uforvarende til at sætte Danmark på det globale landkort med verdens første nationale e-faktureringsløsning. Det skete med implementeringe af den nye "lov om offentlige betalinger", som trådte i kraft den 1. februar 2005.

Deres business case var ret enkel. Man regnede sig frem til, at der i håndteringen af hver faktura kunne spares 10 minutter i hele processen fra fakturamodtagelse over godkendelse til betaling. Og da der modtages i omegnen af 15 millioner fakturaer i den offentlige sektor, så skal der ikke meget hovedregning til for at se, at der kunne spares omkring 700 milioner kr. om året ved at reducere antallet af medarbejdere.

Finansministeriet ville gerne høste gevinsten det første år, og reducerede statens, kommunernes og de daværende amters budgetter med ca. 250 millioner kr. Beskeden var så, at forskellen (450 millioner kr.) kunne bruges til at implementere den nye lov, som udover elektronisk fakturering også omfattede implementering af det nye NemKonto system.

Den første version af elektronisk fakturering i Danmark var ikke noget kønt syn, men der var en "pisk", som var tilstrækkelig stor. Basalt set var beskeden, at hvis du som leverandør til det offentlige ønskede at få betaling for dine ydelser, så skulle du på en eller anden måde sørge for at fakturaen nåede frem elektronisk. Det kunne enten ske ved en traditionel integration med en VAN-operatør (Value Added Network) eller ved at sende regningen til et LæsInd-bureau, som ved hjælp af OCR (Optical Character Recognition) konverterede papirfakturaen til struktureret data.

Det var ikke en køn løsning vi fik bygget dengang, men tiden var begrænset, og der var ikke tid til at gøre det rigtige. Reelt var løsningen en envejs-løsning, som kun understøttede, at private leverandører kunne sende deres fakturaer til det offentlige.

Med Lov om offentlige betalinger forpassede en unik mulighed for også at sætte strøm på alle B2B transaktioner mellem private virksomheder.

Groft sagt skulle alle private leverandører til det offentlige tage en stor investering i udvidelser til deres ERP-systemer, så de nu kunne danne elektroniske fakturaer i OIOXML-formatet. Dernæst skulle de købe et abonnement hos en VAN-operatør, som ofte involverede ekstra hardware og kommunikationsmoduler og endelig naturligvis en transaktionsomkostning.

En stor del af en gevinst der blev høstet i den offentlige sektor kom på bekostning af tilsvarende omkostninger i den private sektor. At den første generation af elektronisk fakturering i Danmark ikke blev blæst ud i pressen som en stor skandale skyldes at der samtidig var et folketingsvalg og en dankort-skandale med nationalt oprør over at skulle betale 25 øre pr. dankorttransaktion.

Vi var nogle stykker som var dybt involveret i hele initiativet, som var meget frustrerede over at vi i 2005 var nødt til at lave en løsning baseret på 30 år gammel teknologi med VAN-operatører, VPN-forbindelser og kostbar hardware. Særligt når man tænkte på at internettet allerede i flere år havde tilladt os på sikker vis at kommunikere elektronisk med banker og andre offentlige myndigheder. Det ledte til at Christian Lanng og jeg fik ideen til NemHandel og over de efterfølgende år fik søsat hele NemHandels-initiativet med en masse dygtige kollegaer i den daværende IT- og Telestyrelse (Nu Digitaliseringsstyrelsen). Historien om NemHandel vil jeg skrive om i en senere artikel.


Set i bagspejlet var det et helt fantastisk initiativ som blev søsat med Lov om offentlige betalinger. Den offetlige sektor har sparet mere end 700 millioner kr om året på loven. Og selv om den private sektor i første omgang stod med regningen, så har kravet om elektronisk fakturering mod det offetlige alligevel modnet virksomhederne til selv at stille krav om e-faktura. Danmark blev fremhævet i utallige undersøgelser som foregangsland indenfor e-fakturering, og selv idag er der få andre lande der kan måle sig med os.

Gratis e-faktura via NemHandel? Kan det være rigtigt?

Jeg bliver ofte spurgt om det virkeligt kan være rigtigt, at Tradeshift gør det muligt at sende gratis e-faktura til NemHandel. En simpel søgning på nettet om NemHandel returnerer en masse annoncer for tjenester der tilbyder afsendelse til Nemhandel for 2-3 kr pr. faktura. Hvorfor skulle man betale for den slags, hvis der er et gratis alternativ? Og hvis Tradeshift gør det gratis, hvorfor gør vi så ikke mere ud af at fortælle om det?

For at besvare det første spørgsmål. Ja - med Tradeshift er det 100% gratis at sende elektroniske regninger til NemHandel. Hvis ikke din virksomhed befinder sig på C20 indekset eller er blandt verdens 1000 største, så er det faktisk 100% gratis at udveksle regninger med hvem som helst. Det være sig elektronisk eller som en email med vedhæftet PDF. Tanken med Tradeshift er at det skal være muligt at udveksle e-fakturaer og andre forretningsdokumenter med alle kunder og leverandører på en samlet platform.

Kernen i Tradeshift er virksomhedens forretningsnetværk. Man inviterer kunder og leverandører til at blive en del af ens netværk, og så udveksler man dokumenter og status-meddelelser med netværket. Man kan også udveksle dokumenter med kunder der ikke er en del af ens netværk - så sker med med email og PDF.

Når man sender en e-faktura til en kunde på NemHandel, så skal man selv oprette kunden i sit forretningsnetværk, og angive at kunden befinder sig på NemHandel. Det er ret let - se et eksempel på en registrering nedenfor:

Mao. det er super let at sende fakturaer fra Tradeshift - både via NemHandel, via dit forretningsnetværk på Tradeshift og via email.

Det sidste spørgsmål er så, hvorfor vi ikke gør mere ud af at fortælle om alt det vi kan omkring NemHandel?

Vi har selv været en central del af indførslen af elektronisk fakturering i Danmark. Jeg stod mere eller mindre alene med tilretningen af alle de tekniske standarder (OIOXML) tilbage i 2004, da det hele skulle på plads. Det var undertegnede og Christian Lanng, der i foråret 2005 skrev det første notat om visionen for det, som vi i dag kender som NemHandel. Og hele arkitekturen for NemHandel blev lavet i juleferien 2005.

Den korte forklaring er, at vi har "sejret af helvede til". Danmark er et foregangsland hvad angår udrulningen af elektronisk fakturering til offentlige myndigheder. Nu er det den private sektor der skal høste fordelene, og der har vi valgt at satse på nogle af verdens største virksomheder. Dem er der også nogle stykker af i Danmark, og vi er stolte af at være leverandører til flere af dem. Men mange af denne type virksomheders leverandører befinder sig i udlandet, og Tradeshift er en global platform med brugere i over 190 lande. Det betyder at vores marketingsindsats er rettet mod et globalt marked af store virksomheder og deres underleverandører, og det er årsagen til at vi ikke gør et særligt nummer ud af vores understøttelse for NemHandel, som i bund og grund er et dansk fænomen.

Men fortvivl ikke - Danmark er på rette kurs med OIOUBL og deltagelsen i PEPPOL-projektet, som forbinder Danmark med resten af Europa i en fælles infrastruktur. Vi ser frem til at hjælpe endnu flere danske virksomheder med at høste fordelene ved elektronisk fakturering og tættere relationer med kunder og leverandører.